1. Pourquoi avez-vous besoin de calculer le retour sur investissement ?
2. Paramètres clés de mesure du retour sur investissement ERP
3. Comment la mise en œuvre de l’ERP génère-t-elle un retour sur investissement ?
Il est indéniable que les entreprises ont besoin d’un logiciel ERP moderne , mais leurs coûts de mise en œuvre sont souvent un sujet de préoccupation pour la plupart. Pour rendre l’achat plus convaincant, vous devez calculer le retour sur investissement du système ERP et déterminer s’il vaut vraiment la peine d’être dépensé.
Nous avons ajouté les directives pour vous aider à simplifier l’achat de votre logiciel et à comprendre le retour sur investissement du système ERP de manière précise.
Pourquoi avez-vous besoin de calculer le retour sur investissement ?
Le système ERP est mis en œuvre pour réduire les coûts d’exploitation, augmenter la productivité et améliorer l’intégration des processus. En d’autres termes, le système est destiné à vous aider à gérer et à contrôler votre entreprise pour générer de la croissance et de la rentabilité pour votre organisation. Cependant, si vous ne parvenez pas à obtenir les avantages attendus du déploiement du logiciel et qu’il dépasse vos coûts opérationnels, c’est un mauvais choix d’investir votre argent durement gagné.
Ainsi, l’analyse du retour sur investissement est une partie importante du processus de sélection de l’ERP. Il vous donne des éclaircissements sur l’efficacité avec laquelle l’ERP peut être utilisé et sur les avantages que le système apportera à votre entreprise à long et à court terme pour justifier l’investissement.
Paramètres clés de mesure du retour sur investissement ERP
Le retour sur investissement ou ROI n’est pas seulement une question de gain financier ; il s’agit en fait d’un terme beaucoup plus large qui implique une croissance de l’efficacité et de la productivité des opérations menées par l’entreprise.
Examinons de près les paramètres de mesure du retour sur investissement.
Modification de la planification et du contrôle des opérations
Modification de l’efficacité de la production
Coût des matériaux
Coût du travail
Chiffre d’affaires et pourcentage de marge brute
Variation des frais administratifs
Coût de la conformité réglementaire
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Comment la mise en œuvre de l’ERP offre-t-elle un retour sur investissement ?
La mise en œuvre de l’ERP nécessite des coûts initiaux initiaux. Cependant, une fois le système déployé avec succès, il vous aide à obtenir des avantages dans un court laps de temps tout en vous permettant de bien comprendre ce à quoi vous pouvez vous attendre.
Il existe de nombreuses façons de mesurer le retour sur investissement, et cela varie d’une entreprise à l’autre. Cela étant dit, il existe également peu de facteurs qui sont courants dans la majorité des industries. Ici, nous avons répertorié les façons les plus courantes dont un projet ERP peut apporter un retour sur investissement maximal à votre entreprise.
Opérations rentables
Après la mise en service, le système ERP vous permet de mesurer les dépenses d’exploitation pour les services publics, les ressources, les stocks, les machines, etc. La surveillance régulière de ces informations commerciales vous aide à garder un œil sur les flux de travail. De plus, la compréhension détaillée du fonctionnement de chaque processus et de leurs dépenses vous permet de réduire leurs coûts d’exploitation, ce qui conduit à des activités plus rentables.
Partage de données à l’échelle de l’organisation
Une main-d’œuvre mieux collaborative offre des résultats plus précis et ponctuels.
L’un des impacts immédiats de la mise en œuvre d’une solution ERP est que le système permet aux utilisateurs d’ajouter, de modifier et de partager uniformément des données commerciales critiques avec les services ou le personnel concernés de l’organisation. Cette capacité de partage d’informations transparente augmente la fiabilité et améliore la qualité de la communication entre les employés.
Productivité accrue
Un système ERP automatise les opérations commerciales. Il élimine l’intervention manuelle dans l’exécution de tâches répétitives et fastidieuses, faisant ainsi gagner un temps précieux aux employés et leur permettant de se concentrer sur les domaines d’activité nécessitant des améliorations. Par conséquent, avec l’aide d’un logiciel ERP, vous pourrez utiliser votre main-d’œuvre plus efficacement et augmenter ses niveaux de productivité globale.
Prise de décision agile
Un logiciel ERP moderne vous permet d’accéder aux informations commerciales les plus vitales en temps réel. Le système rassemble chaque élément de données et les évalue pour générer des rapports précis qui peuvent être utilisés dans l’élaboration de plans d’affaires et prendre des décisions pour améliorer vos opérations quotidiennes.
L’amélioration de la prise de décision joue un rôle important dans le choix de la bonne voie pour votre organisation et l’utilisation appropriée des ressources pour maximiser sa productivité et sa croissance.
Meilleure visibilité sur les opérations
Le logiciel ERP vous aide énormément dans la gestion des opérations. Il rationalise votre chaîne d’approvisionnement et d’autres processus commerciaux pour offrir de meilleures informations sur ce qui se passe dans chacun d’eux. Ceci, par conséquent, vous aiderait à être informé des problèmes à venir survenant dans l’entreprise et pourrait être rapidement évité pour minimiser son impact. Par conséquent, avec l’aide d’un système ERP adapté, vous êtes en mesure de prendre des décisions éclairées pour optimiser les dépenses, augmenter les bénéfices et garder une longueur d’avance sur vos concurrents.
Centralisation de la base de données
En intégrant vos principales fonctions commerciales dans un seul système à l’échelle de l’entreprise, vous êtes en mesure de rationaliser chaque processus. Vous n’êtes pas obligé de maintenir des systèmes indépendants pour chaque département. Les opérations qui étaient autrefois désorganisées sont maintenant plus gérables.
Cela permet d’économiser beaucoup d’argent et de temps associés à la coordination des informations de différents systèmes, à la gestion de la redondance des données et à la sollicitation de ressources supplémentaires dans le processus.
Des clients plus satisfaits
La satisfaction du client est la clé du succès d’une entreprise. C’est le carburant essentiel qui permet à votre entreprise de fonctionner. La meilleure façon d’améliorer cela est de fournir aux clients des services et une assistance satisfaisants chaque fois qu’ils en ont besoin.
Le système ERP vous équiperait de tous les outils nécessaires pour vous aider à mieux comprendre les exigences de vos clients, à traiter leurs griefs et à entretenir une relation durable avec eux.
Communication et intelligence économique
Analyser et interpréter correctement les données d’entreprise n’est pas une tâche facile et nécessite beaucoup de travail si elle est effectuée manuellement. De plus, l’intervention humaine entraîne souvent une redondance des données et des erreurs.
Cela peut être éliminé à l’aide d’un logiciel ERP solide. Le système stocke toutes les informations commerciales dans une base de données centralisée et vous permet d’utiliser une variété d’outils analytiques intégrés pour générer des rapports. Cela aide à improviser la communication entre les départements du silo et à prendre des décisions commerciales intelligentes.
Plus de productivité avec des données en temps réel
L’un des avantages immédiats de la mise en œuvre d’une solution ERP avancée est qu’elle permet un flux uniforme de données commerciales à l’échelle de l’organisation. Le système compatible avec le cloud vous permet d’obtenir un accès complet à des informations standardisées et fiables en temps réel à partir de n’importe quel emplacement et appareil. Cela garantit que les données qui y sont stockées sont toujours à jour. Ainsi, améliorer la collaboration entre les départements et améliorer la productivité.
Conclusion
Le calcul du retour sur investissement est une tâche problématique. Bien qu’il soit crucial d’analyser les investissements de surveillance tels que les frais de licence, les frais de maintenance et le coût total de possession, il est tout aussi important de prêter attention au temps et aux efforts investis dans la mise en œuvre de votre ERP. Ceux-ci, mis ensemble, offrent une mesure du succès ou non de votre projet ERP. Ainsi, compte tenu de la complexité de la procédure, c’est toujours une bonne idée de prendre l’aide des experts.
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