POURQUOI AUTOMATISER ?
Le temps perdu coûte cher
Chaque jour, les tâches répétitives (gestion des emails, des devis, relation client…), ainsi que les erreurs humaines et les processus lents freinent votre croissance.
En automatisant vos processus, vous gagnez un temps précieux, fiabilisez votre fonctionnement, accélérez l’exécution et ouvrez la voie à un business plus fluide, plus évolutif, et surtout, plus rentable.
72%
des tâches pourraient être automatisées
15h
perdues / semaine en tâches administratives
3x
plus d’erreurs à cause des processus manuels
NOTRE APPROCHE
Repenser votre façon de travailler
Pour vous faire gagner du temps, réduire les erreurs et booster votre croissance, nous analysons votre activité, vos outils et vos tâches répétitives pour repérer ce qui peut être amélioré.
Nous imaginons ensuite une stratégie sur-mesure, en misant sur les meilleures opportunités d’automatisation pour obtenir des résultats rapides et visibles.
Nos solutions s’intègrent facilement dans votre quotidien, sans ajouter de complexité, et nous restons à vos côtés pour ajuster et faire évoluer vos outils au fil de votre croissance.
Exemples d’automatisations d’activité
Découvrez des cas d’optimisations IA qui peuvent être personnalisées pour vous :
📧 Gestion des emails
- Tri automatique des emails entrants (urgents, spam, newsletters)
- Réponses pré-rédigées pour les demandes récurrentes
- Alertes pour les emails prioritaires
Résultat attendu : jusqu’à 70 % de réduction du temps de gestion des emails grâce à des règles d’auto-classement et des templates intelligents.
🗓️ Prise de rendez-vous
- Calendrier synchronisé avec vos outils
- Confirmation/SMS/mail automatiques
- Rappels 24h avant
Résultat attendu : élimination de 90 % des oublis de rendez-vous grâce à des rappels automatisés via WhatsApp et email.
💳 Facturation
- Génération automatique des factures
- Relances pour paiements en retard
- Sync avec votre comptabilité
Résultat attendu : émission des factures en 1 clic depuis un outil de suivi du temps, avec intégration directe du paiement.
🤖 Service client
- Chatbot 24/7 pour les FAQs
- Attribution automatique des tickets
- Surveillance des avis en ligne
Résultat attendu : réponse instantanée à 80 % des questions fréquentes grâce à un assistant IA, libérant plusieurs heures par semaine.
📢 Marketing
- Campagnes emails/scénarios SMS
- Segmentation automatique des leads
- Alertes pour leads chauds
Résultat attendu : envoi automatisé de parcours personnalisés après achat avec suivi des interactions pour améliorer l’engagement.
📦 Gestion des stocks
- Alertes de réapprovisionnement
- Sync multi-plateformes
- Rapports automatiques
Résultat attendu : réduction des ruptures grâce à des alertes automatiques et des suggestions de commandes pré-remplies.
🧑💼 Recrutement & RH
- Réception automatisée des candidatures
- Tri des CV + scoring automatique
- Planification automatique des entretiens
Résultat attendu : gain de temps RH, meilleure réactivité et expérience candidat fluide.
🔁 Suivi post-achat
- Envoi de questionnaire de satisfaction
- Relance automatique pour avis Google
- Proposition de produits ou services complémentaires
Résultat attendu : fidélisation renforcée, génération d’avis et augmentation des ventes complémentaires.
📄 Devis & documents
- Création automatique de devis à partir de formulaires
- Ajout dynamique des informations client
- Envoi par email avec PDF joint
Résultat attendu : gain de temps administratif et réduction des erreurs de saisie.
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FAQ Automatisation IA
Qu’est-ce que l’automatisation ?
L’automatisation consiste à confier à des outils technologiques (comme l’IA) l’exécution de tâches répétitives, chronophages ou complexes, sans intervention humaine. Cela permet aux entrepreneurs et aux équipes de se concentrer sur les aspects stratégiques et créatifs de leur business.
Je ne connais rien à l’automatisation, est-ce que c’est pour moi ?
Oui, justement ! Nos solutions sont conçues pour être simples à comprendre et à utiliser. Nous vous accompagnons de A à Z, même si vous n’avez aucune compétence technique.
Quel est le retour sur investissement ?
Vous gagnez du temps, réduisez les erreurs humaines, améliorez la réactivité de votre entreprise… L’impact est visible dès les premières automatisations.
Quelle est la différence avec les outils comme Zapier ?
Les outils comme Zapier sont excellents pour des automatisations simples entre applications. Nous allons plus loin en proposant des solutions intégrées avec IA, des développements sur mesure et surtout un accompagnement personnalisé pour identifier et mettre en place les automatisations les plus pertinentes pour votre business.
Combien de temps faut-il pour mettre en place une automatisation ?
Le temps de mise en place dépend de la complexité de l’automatisation. Pour les solutions standards (comme un chatbot ou des emails automatiques), nous pouvons généralement tout configurer en moins d’une semaine. Pour les solutions sur mesure, cela peut prendre de 2 à 4 semaines.
Comment puis-je mesurer les résultats ?
Des tableaux de bord avec KPI personnalisés permettent de suivre en temps réel l’impact de vos automatisations. Nous programmons également des points réguliers pour analyser ensemble les résultats et optimiser votre solution.
Est-ce que je dois avoir des compétences techniques ?
Non ! Nous nous chargeons de toute la configuration et nous vous formons à l’utilisation des outils. Notre objectif est de rendre la technologie accessible à tous les entrepreneurs, quelle que soit leur expertise technique.
Est-ce que je dois changer mes outils ou logiciels actuels ?
Pas du tout. Nos solutions s’intègrent avec vos outils existants (Google, CRM, Notion, WhatsApp, etc.). On s’adapte à votre écosystème actuel.
Et pour un chatbot ou un agent IA, c’est compliqué ?
Non. Nous créons des solutions IA adaptées à votre activité. Une fois configurées, elles fonctionnent automatiquement sans intervention de votre part.
Est-ce que mes données sont en sécurité ?
Oui. Nous respectons la confidentialité de vos données et utilisons des solutions sécurisées, avec transparence sur les outils utilisés. Il est également possible de tout installer localement dans vos propres serveurs
Proposez-vous une formation ou un suivi ?
Oui, vous béénficiez d’une formation de prise en main. Puis un accompagnement et un support selon le niveau choisi.
Comment démarrer ?
Réservez un appel/visio gratuit ou contactez-nous via le formulaire. Nous analysons ensemble vos besoins et vous proposons une solution adaptée.